İnternet Haber
Çalışma Yaşamı
Bünyamin Esen
20 Eylül 2013
Puantaj kayıtları çalışana imzalatılmalı mı?
Puantaj kayıtları çalışana imzalatılmalı mı?
www.internethaber.com
Okurumuz Burhanettin Tercan soruyor: Bünyamin bey, bir inşaat firmasında muhasebe müdürü olarak çalışıyorum. Şimdiye kadar SGK eksik gün bildirimlerimizde puantaj kayıtlarını geçerli kabul ediyor bize ceza çıkartmıyordu. Ama bu değişmiş diyorlar, doğru mudur? Ayrıntılı bilgi verirseniz sevinirim.
Sayın okurumuz, eksik gün bildirimleri sosyal güvenlik hukukunda özel bir önem arzediyor.
Ay içerisinde otuz günden az çalışan ve çalıştığı bu süre için de ücret almayan çalışanların eksik çalıştıklarını ispatlayan belgeler ile birlikte Eksik Gün Bildirim Formu aracılığı ile SGKya bildirilmesi yasal bir zorunluluk.
Bu zorunluluğu yerine getirmeyenlerin eksik çalışıldığı ispatlanamayan günleri SGK tarafından çalışanın hizmetine dahil ediliyor, eksik primler de işverenden tahsil ediliyor.
Bildirim Nasıl Yapılıyor?
Ay içinde otuz günden az çalışan veya eksik ücret ödenen sigortalılara ilişkin;
a) SGKca elektronik ortamda alınabilenler hariç, SGKca yetkilendirilmiş sağlık hizmeti sunucularından veya işyeri hekimlerinden alınmış istirahatli olduğunu gösteren raporu,
b) Ücretsiz veya aylıksız izinli olduğunu kanıtlayan izin belgesi,
c) Disiplin cezası uygulaması, gözaltına alınma ile tutukluluk hâline ilişkin belgeleri,
ç) Kısmi süreli çalışmalara ait yazılı iş sözleşmesi,
d) Sigortalının imzasını taşıyan puantaj kayıtları,
e) Grev, lokavt, genel hayatı etkileyen olaylar, doğal afetler nedeniyle işyerinde faaliyetin durdurulduğunu veya işe ara verildiğini gösteren ilgili resmî makamlardan alınan yazı örneği,
SGKya ibraz edilmek veya Acele Posta Servisi, iadeli taahhütlü ya da taahhütlü olarak gönderilmek zorunda.
Eksik gün bildirimleri SGKya EK-10 Eksik Gün Bildirim Formu aracılığı ile yapılır, eksik gün nedeni olarak sunulan ispatlayıcı belgeler de bu formun ekinde sunulur.
Şimdiye Kadar Tüm Puantaj Kayıtları Geçerliydi
Öte yandan SGK bazı belgeleri şimdiye kadar sorgusuz sualsiz geçerli ispat belgesi olarak kabul etmekteydi. Bunlardan biri de puantaj kayıtları idi.
Puantaj kaydına istinaden çalışmadığı görülen çalışan için SGKdan herhangi bir yaptırım uygulanmıyordu.
İşçilerin çalıştıkları saat ve günleri gösteren belge olan puantaj belgesine göre ay içerisinde otuz günden az çalışmak SGK tarafından makbul kabul ediliyordu.
Puantaj belgesinde ise işverenin imzasının bulunması yeterli sayılıyordu.
E-bildirge sisteminde aylık prim ve hizmet belgesinde kayıtlı eksik gün nedeni hanesine, sigortalının durumunu açıklayan kod numarası olarak puantaj kayıtları için 07 kodu giriliyordu.
Sistem Suistimal Edildi
Ancak bu sistem ne yazık ki suistimale açıktı.
Zira ay içerisinde tam olarak çalışanlar dahi SGKya keyfi olarak az çalışmış gibi bildirilebiliyordu.
Oysa çalışanın SGKya eksik gün ile bildirildiğinden haberi bile olmuyordu.
Puantaj belgesi düzenlendiğinde ise SGKnın bu konuda eli kolu bağlanıyordu.
Bu sakıncaları gören idare puantaj kayıtları ile ilgili önemli bir düzenlemeye gitti.
Puantaj Belgeleri İşçilere İmzalatılmak Zorunda
Puantaj kayıtlarının SGK tarafından kabul edilme usulü geçen ay Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği ile değişti.
Buna göre bundan böyle işçinin imzasını taşımayan puantaj belgeleri SGK tarafından geçerli belge kabul edilmeyecek.
Puantaj belgesinde kaç tane işçi varsa hepsinin imzasının puantaj belgesinde bulunması zorunlu.
Aksi takdirde SGKnın resen ek aylık prim ve hizmet belgesi düzenleyerek eksik günlerin primini isteme hakkı bulunuyor.
Gereksiz Borç Çıkmaması İçin Dikkat Edin
Tekraren altını çizelim işçinin imzasını taşımayan puantaj belgeleri SGK tarafından geçerli belge kabul edilmeyecek.
Puantaj belgesinde kaç tane işçi varsa hepsinin imzasının puantaj belgesinde bulunması gerekli. Yani tüm işçilerden tek tek imza almak gerekiyor.
Yoksa SGK eksik bildirilen günlerin otuz güne tamamlanması için işveren tebligat çekecek. İşveren tarafından bunun Ek Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ile yapılmaması durumunda ise eksik günler SGK tarafından tamamlanacak, primler için de işverene borç çıkartılacak.
İşveren ve muhasebeci okurlarımıza gereksiz SGK borçları ile karşılaşmamaları için önemle duyuralım.
Bu yazı 14,333 defa okundu.
Diğer köşe yazıları
Tüm Yazılar
-
20 Temmuz 2023
Vergilendirmede delilin hukuka uygunluğu
-
25 Ağustos 2020
İş yeri kiralarında yenilikler - 2
-
5 Ağustos 2020
Boşta geçen günler emeklilik sağlamaz
-
8 Ağustos 2016
Şehit yakınlarına kadro nasıl verilecek?
-
1 Ağustos 2016
Devlet darbe mağdurlarına sahip çıkıyor
-
20 Haziran 2016
SGK teşviklerinden nasıl yararlanırsınız?
-
13 Haziran 2016
Yurt dışı borçlanmasıyla erken emeklilik
-
30 Mayıs 2016
Hangi çalışanların ücreti bankadan ödenecek?
-
23 Mayıs 2016
SGK günleriniz başkasına yattıysa
-
16 Mayıs 2016
Emekli maaşınızı nasıl arttırırsınız?
-
6 Mayıs 2016
Emekli maaşınızda kesinti olursa ne yaparsınız?
-
2 Mayıs 2016
Ödenen GSS primleri geri verilecek mi?
-
28 Nisan 2016
Gençlerin GSS borcu nasıl silinecek?
-
19 Nisan 2016
Hamileyi işe almayan patron yandı!
-
18 Nisan 2016
Sigortasız çalışan ne yapmalı?
-
15 Nisan 2016
Gizli işsizliğe dikkat!
-
11 Nisan 2016
Kıdem tazminatı almanın ipuçları
-
7 Nisan 2016
Emeklilik yaşı nasıl hesaplanır?
-
6 Nisan 2016
Memurlar nasıl mazeret izni alabilir?
-
8 Ocak 2016
Deneme süresinde sigortasız çalıştıran yandı!
Yorumlar
+ Yorum Ekle