En Sıcak Konular

Resul Kurt



Resul Kurt
12 Kasım 2019

İnsan kaynaklarında dijital belge dönemi



İnsan kaynaklarında dijital belge dönemi

Son yıllarda artan dijitalleşme eğilimi ile birlikte iş hayatına entegre olan bulut sistemleri bulunmaktadır. Özlük dosyaları, insan kaynakları süreçleri ile alakalı yerine getirilmesi gereken yasal yükümlülüklerin aynı zamanda dijital süreçlerle de yürütülebilmesi mümkündür.

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda öngörülen e-imza, dijital imza ve zaman damgasına ilişkin gerekli alt yapının kullanılması ve işlemlerin anılan kanuna gerçekleştirilmesi halinde bu işlemlerin mevzuata uygun olacağı ve işveren yükümlülüğünün yerine getirilmiş olacağı kabul edilmektedir.

Dijital belgelendirme süreçlerinin de bir sistem dahilinde olması halinde ilgili makamlar tarafından kabul edilmektedir. İspat açısından ya elektronik imza ya da ıslak imza halen en geçerli iki yöntemdir. Bazı firmalar dijital devrim sonucu, elektronik saklama sistemlerine geçmiş bulunmaktalar.

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda öngörülen e-imza, dijital imza ve zaman damgasına ilişkin gerekli alt yapının kullanılması ve işlemlerin anılan kanuna göre gerçekleştirilmesi halinde bu işlemlerin mevzuata uygun olacağı ve işveren yükümlülüğünün yerine getirilmiş olacağı kabul edilmektedir.

Çalışanlardan alınan muvafakatname, taahhütname gibi evrakların ıslak imzalı hallerinin taranıp elektronik ortamda muhafaza edilmesi olasıdır ancak muhtemel bir denetimde müfettişler evrakların aslını görmeyi talep edebilir. Bu anlamda evrakların asıllarının saklanması işveren yararına olacaktır.

Bu evraklar gibi çalışanın el yazısı ve ıslak imzası ile onay vermesinin önem arz ettiği evrakların kağıt ortamında hazırlanmadan elektronik ortamdan alınması ise hukuken bir takım sorunları beraberinde getirebilecektir. Bu anlamda bu evrakların çalışanlardan yazılı ve ıslak imzalı olarak kağıt ortamında alınması uygun olacaktır. Yahut e-imza ile işlemlerin yürütüldüğü bir sistem kurulması halinde, ilgili evrakların elektronik ortamda hazırlanması da mümkündür.

Özellikle yıllık ücretli izin, fazla çalışma gibi hususların ispatlanabilirliği açısından bu evrakların sadece çalışanın giriş yapabildiği bir sistem üzerinden talep edilebiliyor olması gerekir.

Diğer bir ifade ile dijital ortamın güvenirliliğinden bahsedilebilmesi için çalışanların sadece kendilerinin giriş yapacağı bir sistem kurulması gerekir. Böyle bir sistem kurulduğu takdirde yıllık ücretli izin formları, fazla çalışma formları gibi evraklar bu sistem üzerinden alınabilir.

Ancak iş sözleşmesi, muvafakatname, taahhütname, savunma gibi evrakların e-imza, dijital imza ve zaman damgasına ilişkin gerekli alt yapının kullanılması ve işlemlerin 5070 sayılı kanuna göre yürütüldüğü bir sistem olmadığı müddetçe ıslak imzalı olarak hazırlanması ve muhafaza edilmesi gerekir.


Bu yazı 977 defa okundu.






Yorumlar

 + Yorum Ekle 
    kapat

    Değerli okuyucumuz,
    Yazdığınız yorumlar editör denetiminden sonra onaylanır ve sitede yayınlanır.
    Yorum yazarken aşağıda maddeler halinde belirtilmiş hususları okumuş, anlamış, kabul etmiş sayılırsınız.
    · Türkiye Cumhuriyeti kanunlarında açıkça suç olarak belirtilmiş konular için suçu ya da suçluyu övücü ifadeler kullanılamayağını,
    · Kişi ya da kurumlar için eleştiri sınırları ötesinde küçük düşürücü ifadeler kullanılamayacağını,
    · Kişi ya da kurumlara karşı tehdit, saldırı ya da tahkir içerikli ifadeler kullanılamayacağını,
    · Kişi veya kurumların telif haklarına konu olan fikir ve/veya sanat eserlerine ait hiçbir içerik yayınlanamayacağını,
    · Kişi veya kurumların ticari sırlarının ifşaı edilemeyeceğini,
    · Genel ahlaka aykırı söz, ifade ya da yakıştırmaların yapılamayacağını,
    · Yasal bir takip durumda, yorum tarih ve saati ile yorumu yazdığım cihaza ait IP numarasının adli makamlara iletileceğini,
    · Yorumumdan kaynaklanan her türlü hukuki sorumluluğun tarafıma ait olduğunu,
    Bu formu gönderdiğimde kabul ediyorum.





    Diğer köşe yazıları

     Tüm Yazılar 
    • 29 Mart 2024 Mazeretsiz devamsızlıkta İş Sözleşmesinin feshi
    • 29 Mart 2024 İbranamede süreye dikkat!
    • 26 Mart 2024 İşçiye Ramazan yardımı
    • 22 Mart 2024 Boşta geçen sürenin kıdem tazminatına etkisi
    • 19 Mart 2024 Kimler Gelir Vergisi Beyannamesi verecek?
    • 15 Mart 2024 Performans düşüklüğünde feshin son çare olması
    • 15 Mart 2024 Taşeron ilişkisinde muvazaa
    • 12 Mart 2024 Kaçak yabancı işçinin cezası var
    • 8 Mart 2024 Çalışanlar süt iznini toplu kullanabilir mi?
    • 8 Mart 2024 "Ulusal Staj Programı"
    • 5 Mart 2024 Sağlıkta neler değişti?
    • 1 Mart 2024 "Çalışma Belgesi Düzenleme Yükümlülüğü"
    • 1 Mart 2024 Çocuk ve genç işçileri koruyucu düzenlemeler
    • 27 Şubat 2024 Maaş bordroları dijital ortamda düzenlenebilir mi?
    • 23 Şubat 2024 "İşsizlik Ödeneğinden Yararlanma Şartları"
    • 23 Şubat 2024 "İş ekipmanlarının periyodik kontrollerinde yeni dönem"
    • 20 Şubat 2024 İş güvencesinden yararlanma şartları
    • 16 Şubat 2024 Madenlerde iş güvenliği
    • 16 Şubat 2024 Şubat ayı SGK prim gün sayısı bildiriminde dikkat edilmesi gerekenler
    • 13 Şubat 2024 Yabancı ev çalışanlarına çalışma izni almak şart!




    BİZE ULAŞIN: info@resulkurt.com
    TWİTTER/resulkurt34

    Haber Sistemi altyapısı ile çalışmaktadır.
    7,380 µs