Sgk'da Belgeler, İmhadan Önce Bilgisayara Yükleniyor

12 Eylül 2011 12:44 tsi
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Adana İl Müdürlüğü, 10 yıllık arşivlenme süresi dolan önemli evrakları bilgisayar ortamına yükledikten sonra imha etmeye başladı.

Sgk'da Belgeler, İmhadan Önce Bilgisayara Yükleniyor

haberler.com 

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Adana İl Müdürlüğü, 10 yıllık arşivlenme süresi dolan önemli evrakları bilgisayar ortamına yükledikten sonra imha etmeye başladı.

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Adana İl Müdürlüğü, 10 yıllık arşivlenme süresi dolan önemli evrakları bilgisayar ortamına yükledikten sonra imha etmeye başladı. Sgk Adana İl Müdürü Muhammet Gerçek, yürüttükleri çalışmayla emekliliği hak eden vatandaşların mağduriyetlerinin önüne geçmeyi amaçladıklarını söyledi.

Türkiye'de ilk olan bu çalışma için 3 ayrı ekip oluşturduklarını belirten Muhammet Gerçek şu bilgileri verdi:

"Saklanma süresi dolan, sigortalıların ileride sorun yaşayabilme ihtimali olan evrakları ayıklıyoruz. Ekiplerimiz askerlik borçlanması, isteğe bağlı sigorta, tarım sigortası, doğum borçlanması gibi evrakları gözden geçiriyor. Sigortalının saklaması gereken, ancak zaman içinde kaybettiği bu türden evraklar, kurumumuzda da imha edildiği için emeklilik işlemleri sırasında sorunlar yaşanıyor. Bu sorunları ortadan kaldırmak için böyle bir çalışma başlattık. "

BİNLERCE EVRAK İNCELENİYOR

1991'den bu yana binlerce sigortalıya ait çok sayıda evrakın tek tek incelendiğini kaydeden Muhammet Gerçek, şunları söyledi:

"Keşke imha etmeseydik diyebileceğimiz türden evrakları belirledik. Bunlar askerlik borçlanması, isteğe bağlı sigorta, tarım sigortası, doğum borçlanması ve avukatların topluluk sigortalarına ilişkin belgeler. Örneğin vatandaş bize gelip borçlanma talebinde bulunuyor. Biz de onlara borçlanma tutarını bankaya yatırmasını istiyoruz. Yatırılan paranın 3 nüsha olan dekontunun birini Sgk'ye getiriyor, biri kendisinde, diğeri bankada kalıyor. Aradan yıllar geçip, emekli olacağı zaman geliyor, geçmişte yaptığı ödemeler kayıtlarımızda görünmediği için ödeme dekontu istiyoruz. Çoğu vatandaşımız da bulamıyor. İşte bu evrakları tasnif edip, kayıtlarımızda olmayanların bilgisayara yüklenmesine başladık. "

KAYITLI DEKONTLAR TÜRKİYE'NİN HER İLİNDEN GÖRÜLECEK

Bilgisayar ortamında arşivlenen dekontların Türkiye'nin her ilinden görülebileceğini kaydeden Gerçek, Adana dışında yaşayanların da emeklilik işlemlerini buraya gelmeden, yaşadıkları kentlerde de yürütebileceğini vurguladı. Gerçek şöyle devam etti:

"Çalışma yapan ilk ekip, ayıklanan evrakların dışında kalanları imha edecek. İkinci ekip ise ayıklanan evrakların bilgisayar ortamında kayıtlı olup olmadığını kontrol edecek. Son olarak üçüncü ekip de bilgisayar ortamında olmayan evrakları yükleyerek, tescillini kontrol edecek. Eğer tescili yoksa tescilletip dekontu öyle girecek. 3 aydır sürdürdüğümüz çalışmaları bu yılın sonuna doğru bitirmeyi hedefliyoruz. Eğer olumlu sonuç alırsak, bu çalışmamız Türkiye genelinde uygulanacak. " 

Bu haber 1,848 defa okundu.